“長城數智檔案館信息化創新建設項目”入選長沙市“數據要素×”典型應用案例
近日，中國長城旗下長城科技“長城數智檔案館信息化創新建設項目”作為首批入選典型應用案例在長沙市大數據產業鏈綜合服務平臺發布，并于長沙市“數據要素×”生態資源庫進行展示。
該項目是長沙市著力打造示范性強、顯示度高、帶動性廣的“數據要素×”典型示范應用場景之一，為建設數字長沙，推進數據要素在長沙各行業領域協同優化、復用增效和融合創新提供了重要支撐。
方案優勢
該項目主要包括數智檔案室、檔案移交接收系統、數智檔案館、長期保存系統等核心模塊，具有以下優勢：
1.檔案在線歸檔移交
可實現OA辦公系統與檔案室系統在線對接。OA中辦結的文件直接歸檔進檔案室，檔案室整理完成后，可以按照檔案館下發的移交計劃直接進行在線移交，打通了檔案的線上辦理、線上移交，為檔案的單套制管理打下堅實基礎。
2.OCR+AI智能識別著錄
只需上傳數字化副本或電子檔案，利用OCR技術可以自動識別標題、日期等內容，實現檔案的快速著錄，大幅提升著錄效率和準確性。
3.檔案智能脫敏導入
在數據導入時加上敏感字篩查，能夠快速定位控制檔案，以此來提高檔案導入的準確性和效率。
4.檔案長期保存
通過長期保存系統，將檔案數據進行異質存儲保存，在系統中可以制訂相關檢測策略，支持定時對長期保存檔案進行全量或抽量四性檢測，支持對單個或批量檔案進行異質比對。
未來，長城科技將不斷加強關鍵核心技術突破，持續在檔案領域推出更多高效、安全、智能的解決方案，助力檔案信息化建設進一步融入數字中國建設，為檔案事業的發展注入新活力，為檔案工作的數字化轉型貢獻長城力量。
